Introducción

Zapier, como sabemos, es una plataforma donde podemos integrar múltiples aplicaciones web para crear un sistema de flujo de trabajo automatizado. PDF4me también es una aplicación web disponible en Zapier, que puede usar para crear diferentes combinaciones de automatizaciones de flujo de trabajo.

Esta documentación le ayudará, comenzando desde lo básico, a crear flujos de trabajo de tareas, integrar PDF4me y diferentes aplicaciones a través de Zapier. También encontrará diferentes ‘Acciones’ creadas por nosotros, que pueden usarse fácilmente y simplificar sus esfuerzos de automatización. Al mismo tiempo, puede crear sus propios flujos de trabajo basados en ‘Disparadores’, que definen las condiciones para iniciar los trabajos.

Aquí, le permite conectarse con varias aplicaciones web como Gmail, Facebook, Mail Chimp, etc. Le permitirá automatizar su trabajo diario, como guardar archivos adjuntos de correo electrónico en una aplicación de almacenamiento o usar ftp para transferir archivos, guardar texto de correo electrónico, compartir sus publicaciones de Instagram en Facebook, o notificar a un equipo sobre solicitudes de ventas importantes, etc., solo por nombrar algunos. Puede encontrar muchos más servicios web agregados en Zapier que facilitan la automatización de trabajos.

Para una tarea de automatización genérica, llamada Zap en Zapier, necesita un disparador para iniciar la tarea. Un disparador es un evento que define cuándo debe iniciarse una tarea. El disparador puede ser cualquier cosa, como recibir un nuevo correo electrónico, una nueva publicación en Facebook, agregar un nuevo archivo en One Drive o un formulario de encuesta completado. Una vez que se activa un evento, la tarea comenzará a procesarse, integrándose con otros servicios web listados en Zapier. La tarea de procesamiento podría ser algo como reenviar correo, extraer archivos adjuntos, convertir el archivo a otro formato o encriptarlo, reenviar o compartir su publicación en redes sociales a otro medio.