PDF4me Workflows

Einführung

PDF4me Workflow ist die umfassende Lösung zur Verwaltung Ihrer Dokumenten-Workflows und Automatisierungsintegrationen. Verbinden Sie Ihre Aktionen und Integrationen einfach und befreien Sie sich von Routinearbeiten durch Workflows. Richten Sie Workflows ein, die eine Kette von Aktionen umfassen. Ziehen & Ablegen von Dokumenten eliminiert wiederholte Zwischenschritte, um Ihr gewünschtes Ergebnis zu erzielen.

API-Kosten

Um Ihre Workflows auszuführen, benötigen Sie API-Aufrufe. Sie können Ihr API-Aufrufguthaben auf Ihrer Kontoseite überprüfen. Workflow-Aktionen verbrauchen Aufrufe wie unten angegeben -

  • Erste Aktion eines jeden Workflows - 1 API-Aufruf
  • Alle weiteren Aktionen in einem Workflow - 0,20 API-Aufrufe

OCR

  • Alle OCR-Aktionen - 2 API-Aufrufe pro Seite

Wie funktionieren PDF4me Workflows?

PDF4me Workflows können auf viele Arten dazu beitragen, Ihre mühsamen Dokumentenaufgaben zu vereinfachen. Erstellen Sie zudem Schalter, die sogar Ihre Automatisierungsworkflows in Zapier, Power Automate usw. vom PDF4me Workflow-Panel aus auslösen können.

Sehen wir uns einige Anwendungsfälle an, um Workflows optimal zu nutzen.

Als Anwendungsfall sehen wir uns an, wie man einen einfachen Komprimierungs-Workflow mit PDF4me erstellt.

  • Erstellen Sie einen Namen und eine Beschreibung für Ihren Workflow.
Name und Beschreibung für Workflow
  • Klicken Sie auf das Dokumentensymbol, um dem Workflow eine Aktion hinzuzufügen.
Workflow erstellen
  • Suchen Sie die Aktion Komprimieren und wählen Sie sie aus.
Füge eine Aktion hinzu
  • Wählen Sie das richtige Profil für Ihre Komprimierung aus.
Komprimierungsprofil auswählen
  • Speichern Sie Ihre Einstellungen.
  • Wählen Sie Speichern und Veröffentlichen, um Ihren Workflow zu aktivieren.
  • Fertig! Ziehen Sie nun Dateien in den Workflow, um Ihr Dokument basierend auf Ihren Einstellungen zu verarbeiten.
Workflow-Verarbeitung abgeschlossen

Sie können eine Aktionskette erstellen, wenn Sie mehrere Verarbeitungen an einem einzigen Dokument durchführen möchten. Zum Beispiel zuerst ein Dokument konvertieren, dann ein Wasserzeichen hinzufügen und schließlich komprimieren. Alle diese 3 Aktionen können in einem einzigen Workflow kombiniert werden.